Vedtægter

SVENDB0RG AMTS KUNSTFORENING

Formål § 1:

SVENDB0RG AMTS KUNSTFORENING, normalt forkortet til SAK, har til formål

• at fremme interessen for kulturens kunstneriske udtryksformer med hovedvægt på den bildende kunst.

• på drive ejendommen Vestergade 27, matr.nr. 387-f Svendborg bygrunde, og Vestergade 31, matr.nr. 387-d Svendborg bygrunde, således at de kan være med til at opfylde foreningens formål

• at administrere, vedligeholde og udbygge en permanent samling af billedkunst og skulpturer med hovedvægt på sydfynske kunstnere

• at stille dele af kunstsamlingen til rådighed - evt. mod betaling - for de i Svendborg Kommune værende offentlige institutioner, virksomheder og personer, som har medlemskab af SAK Kunstforening.

Foreningen har hjemsted i Svendborg Kommune.

Medlem § 2:

Enhver kan blive medlem af foreningen mod at betale et kontingent, der efter indstilling fra bestyrelsen fastsattes af generalforsamlingen. Udelukkelse af foreningen kan kun ske, såfremt et medlem groft har modarbejdet foreningen og i så fald kun, hvis en generalforsamling med to tredjedeles flertal har vedtaget udelukkelsen, som skal være indstillet af en enstemmig bestyrelse. Kontingentrestance kan medfølge medlemskabets ophør.

Generalforsamling § 3:

Ordinær generalforsamling holdes hvert år i februar måned. Generalforsamlingen indvarsles mindst 8 dage før gennem dagspressen eller ved udsendelse af skriftligt varsel til hvert enkelt medlem.

Dagsorden for generalforsamlingen er:

• 1. Valg af ordstyrer

• 2. Beretning om virksomheden

• 3. Regnskab for det forløbne år

• 4. Indkomne forslag

• 5. Fastsættelse af budget og kontingent for det kommende år

• 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter

• 7. Valg af revisor

• 8. Orientering om tilknyttede fonde m.m.

• 9. Eventuelt

Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være skriftligt indgivet til bestyrelsen senest den forudgående 20. januar.

Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. Et medlemskab giver én stemme, uanset om medlemskabet omfatter en eller flere personer.

Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen og suppleanter for 1 år ad gangen.

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte, bortset fra § 10. Skriftlig afstemning kan kræves af blot et medlem.

Ekstraordinær generalforsamling § 4:

Ekstraordinær generalforsamling holdes, når bestyrelsen finder anledning dertil eller når mindst 25 medlemmer med motiveret dagsorden kræver en ekstraordinær generalforsamling indkaldt. Varsling sker som ved ordinær generalforsamling og med angivelse af dagsorden.

Ledelse / bestyrelse § 5:

Bestyrelsen leder foreningens arbejde og er beslutningsdygtig når mindst fire medlemmer er til stede.

Dens opgaver kan delegeres til arbejdsudvalg, hvori mindst et bestyrelsesmedlem skal have sæde.

Bestyrelsen træffer sine afgørelser ved almindelig stemmeflerhed.

Bestyrelsen består af syv medlemmer, hvoraf fire og tre skiftevis er på valg. Opstår der uregelmæssigheder i denne ordning, afgøres det ved lodtrækning hvilke medlemmer, der skal afgå i det kommende år.

Bestyrelsen vælger af sin midte formand, næstformand, kasserer og sekretær.

Der ydes ikke vederlag eller anden honorering for bestyrelsesarbejde.

Bestyrelsen ansætter og afskediger det nødvendige personale.

Samlingen skal som hovedregel bevares i sin helhed. Udskillelse kan kun ske ved salg/kassation/destruktion eller ved salg hvor provenuet i samme år anvendes til indkøb af værker, der passer bedre i samlingen jf formålet.

Indkøbte værker til samlingen skal registreres med kunstnernavn, indkøbspris, værkets titel m.m.

Alt salg sker på offentlig auktion.

Regnskab § 6:

Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Regnskabet revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor.

Regnskabet skal efter revision indsendes til Svendborg Kommunalbestyrelses orientering, hvilket skal ske senest 1. april for det foregående år.

Tegning § 7:

Foreningen tegnes i den daglige drift af formand eller kasserer. Ved væsentlige dispositioner, ved f.eks. køb og salg af fast ejendom, pantsætning, optagelse af lån, kræves dog underskrift af yderligere tre bestyrelsesmedlemmer.

Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.

§ 8:

Beslutning om køb, salg eller behæftelse af fast ejendom skal, for at være gyldig, vedtages af bestyrelsen og godkendes på en generalforsamling. Salg eller behæftelse af fast ejendom skal endvidere godkendes af Svendborg Kommunalbestyrelse.

Vedtægtsændringer og opløsning § 9:

Bestemmelse om vedtægtsændring kan træffes på en ordinær generalforsamling, hvor den påtænkte vedtægtsændring er varslet samtidig med indkaldelsen til generalforsamling. Vedtagelse af ændringer kræver tilslutning fra 2/3 af de fremmødte. Spørgsmål der vedrører foreningens opløsning kan dog kun behandles efter vedtægternes § 10.

§ 10:

Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun træffes på en i dette øjemed særlig indkaldt generalforsamling, hvis halvdelen af foreningens medlemmer er til stede og 3/4 af disse stemmer herfor. Kan kvalificeret flertal ikke opnås, men kun almindeligt flertal blandt de fremmødte, skal forslaget om opløsning forelægges en ny generalforsamling inden en måned. Denne generalforsamling skal med to ugers varsel indkaldes ved skriftligt varsel til hvert enkelt medlem. Denne generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte, hvis der kan opnås 3/4 stemmeflerhed. I tilfælde af foreningens opløsning træffer den herom besluttende generalforsamling afgørelse om anvendelse af foreningens midler i overensstemmelse med vedtægternes § 1 og efter bestyrelsens indstilling herom.

I tilfælde af kunstforeningens opløsning skal formuen efter Svendborg Kommunalbestyrelses nærmere bestemmelser anvendes til formål, der er beslægtet med institutionens formålsbestemmelser.

Vedtagelse Således vedtaget i overensstemmelse med gældende vedtægt på foreningens generalforsamling den 24. marts 2022.